Datenwege beschreiben
Wir erfassen erläuterte Quellen, Bearbeitungsschritte und Übergaben aus Ihren Unterlagen und Gesprächen. Die Beschreibung verbindet technische Begriffe mit den organisatorischen Aufgaben im Unternehmen.
Datenorganisation · Verantwortung sichtbar machen
Datenwege verstehen. Zuständigkeiten klären.
Wir helfen Unternehmen, ihre organisatorischen Datenabläufe nachvollziehbar zu beschreiben. Vorhandene Informationen werden geordnet, Begriffe abgestimmt und Zuständigkeiten dokumentiert, damit Fachbereiche auf einer gemeinsamen Grundlage zusammenarbeiten können.
Worauf es ankommt
Gute Dokumentation beginnt bei konkreten Fragen: Welche Information wird benötigt, wer pflegt sie und welche Übergabe folgt darauf?
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Den Auftrag schärfen
Wir grenzen den betrachteten Datenablauf ein und besprechen die vorhandenen Beschreibungen. Sie benennen Fachbereiche und Verantwortliche für die Bestätigung der Angaben.
Die Unterlagen verbinden
Wir ordnen Datenwege, Begriffe und Pflegezuständigkeiten und markieren offene Rückfragen. Ihre Verantwortlichen bestätigen den Arbeitsstand und die Zuständigkeiten.
Die Übergabe vorbereiten
Das Paket umfasst Datenwege, Begriffe und Pflegezuständigkeiten sowie eine Liste der noch offenen Aufgaben. Die weitere Pflege wird an die benannten Verantwortlichen übergeben.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Verantwortung zuordnen
Ansprechpartner, Pflegeaufgaben und Rückfragewege werden sichtbar gemacht. Ihr Team bestätigt die Zuständigkeiten, bevor die Übersicht als gemeinsame Arbeitsgrundlage verwendet wird.
Dokumentation zusammenführen
Verteilte Beschreibungen werden nach einem abgestimmten Schema geordnet. Änderungen und offene Fragen bleiben nachvollziehbar, damit die Dokumentation im Arbeitsalltag weitergepflegt werden kann.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: ein gemeinsames Datenverzeichnis
Mehrere Fachbereiche verwenden dieselben Stammdaten. Wir führen ihre Beschreibungen zusammen, klären unterschiedliche Begriffe und dokumentieren die benannten Pflegezuständigkeiten. Das abgestimmte Verzeichnis unterstützt die weitere interne Zusammenarbeit.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welcher Datenweg ist für Ihre Teams schwer nachzuvollziehen? Nennen Sie uns die beteiligten Fachbereiche und die vorhandenen Beschreibungen.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland